الدورة المحاسبية في الأعمال الصغيرة
يقوم معظم رواد الأعمال في بداية عملهم وأصحاب الأعمال الصغيرة، بقيد حساباتهم بأنفسهم حتى يصبح العمل كبير بما يكفي لتوظيف شخص مخصص لمسك الدفاتر المحاسبية.
وتعرف عملية المحاسبة على أنها عملية تسجيل العمليات المالية المتعلقة بالعمل خلال فترات محددة وتلخيصها في بيانات مالية تشمل الميزانية والأرباح والخسائر والتدفقات النقدية.
أما المحاسب فهو الشخص الذي يحتفظ بالدفاتر المحاسبية والوثائق ذات الصلة بالتعاملات المالية للمؤسسة. ويعمل المحاسب بشكل دوري ومتكرر وبنفس الخطوات خلال الدورة المحاسبية.
الدورة المحاسبية
هي فترة زمنية، عادة ما تكون سنوية أو ربع سنوية أو غير ذلك في بعض الأحيان، حيث يقوم المحاسب خلالها بفتح دفاتر محاسبية جديدة إلى أن يقوم بتسكير الحسابات وإصدار القوائم المالية في نهايتها وتدوير الحسابات إلى دورة جديدة.
بعض الدفاتر المحاسبية الهامة:
- دفتر اليومية: دفتر محاسبي يتم فيه تسجيل العمليات عند حدوثها وبترتيبها الزمني من يوم إلى يوم
- دفتر الأستاذ: دفتر فيه صفحة لكل نوع حساب مثل المبيعات، النقد، الحسابات الدائنة، الحسابات المدينة، الموجودات الثابتة، المخزون…
خطوات العمل خلال الدورة المحاسبية:
- جمع معلومات ووثائق الإثبات للعمليات التي تمت مثل الفواتير، أو كشوف الحسابات المصرفية، أو الإيصالات، أو طلبات الدفع، أو الشيكات، أو أي وثائق أخرى للعمليات التجارية التي تمت
- تسجيل العمليات في دفتر اليومية بنفس الترتيب والتاريخ الذي تمت به
- في نهاية اليوم يتم ترحيل إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ وعمل مطابقة
- في نهاية الفترة المحاسبية يتم إعداد ميزان المراجعة، وهو بيان يتم إعداده باستخدام أرصدة المدين والدائن لحسابات دفتر الأستاذ لاختبار الدقة الحسابية للدفاتر، أي أنه يحتوي على أرصدة جميع حسابات دفتر الأستاذ في تاريخ معين، وذلك للتأكد من أن جميع الأرصدة وحسابات دفتر الأستاذ العام صحيحة
- تعديل إدخالات دفتر اليومية في نهاية الفترة لتعكس أي تغيير على ميزان المراجعة في نهاية الفترة المحاسبية
